Digitalisera fullmäktiges sammanträden – från upprop till protokoll
Cybercasters mötessystem samlar upprop, agenda, yrkanden, votering och beslut i ett system – och håller protokollet korrekt och redo för offentlighet från första paragrafen.
Hela mötet, i rätt ordning
- 1
Upprop
Ledamöter och ersättare checkar in – närvaro och beslutsförhet fastställs automatiskt.
- 2
Agenda
Ärenden går igenom i tur och ordning, varje ärende med sin paragraf.
- 3
Talarlista
Ledamöter begär ordet, ordföranden fördelar det – med stöd för replik och genmäle.
- 4
Yrkanden
Förslag läggs och stöds löpande under ärendet, synligt för alla inblandade.
- 5
Votering
Öppen omröstning per stol eller sluten omröstning – resultatet räknas direkt.
- 6
Beslut
Förslag till beslut, röstresultat och eventuella reservationer knyts till ärendet.
- 7
Protokoll
Ett korrekt, exportfärdigt protokoll genereras löpande – redo för justering.
Enkelt och tydligt gränssnitt
- Snabb och säker inloggning
- Ledamöter och ersättare loggar in på det sätt som passar er bäst.
- Begär ordet
- Ett tydligt sätt att begära ordet, replik eller genmäle
- Rösta utan tvekan
- Varje röstalternativ är kopplat till ett specifikt yrkande, så det alltid är tydligt vad man röstar om.
- Se beslutet direkt
- Röstresultat och beslut visas för ledamoten så fort voteringen är avslutad.
Ett kontrollrum för hela mötet
Styr agenda, talarlista, och hantera yrkanden från en och samma vy.
- Agenda och ärenden
- Lägg till, ordna om, starta och avsluta ärenden löpande – varje ärende kan förberedas med en ärendemall.
- Votering och beslut
- Öppna en votering, öppen eller sluten, och registrera beslut, röstlängd och reservationer på plats.
- Talarlista i realtid
- Se vem som begärt ordet, replik eller genmäle – och fördela ordet med ett klick.
- Protokoll som skrivs av sig självt
- Beslut, röstresultat och reservationer samlas löpande till ett protokoll – klart för justering direkt efter mötet.
Öppet för allmänheten i sammanträdeslokalen
En tydlig vy för åhörarna i lokalen – visar aktuellt ärende, upprop, pågående votering och resultat, tydligt läsbart även från åhörarläktaren.
Öppnas på valfri skärm eller projektor i lokalen - utan inloggning.
Transparenta handlingar, hela vägen till protokollet
- Sluten omröstning
- Stöd för både öppen votering per stol och sluten omröstning.
- Jäv och reservationer
- Ledamöter kan anmäla jäv och lämna reservationer från appen.
- Exportfärdig rapport
- Protokoll och rapporter exporteras som PDF, DOCX eller Markdown – per ärende, per votering eller för hela mötet.